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OFFRE DE STAGE: ASSISTANT ADMINISTRATIF ACHATS ET EXPORT (H/F) – 6 MOIS

OFFRE DE STAGE : 

ASSISTANT ADMINISTRATIF ACHATS ET EXPORT (H/F) – 6 MOIS

La mission de Cherry Biotech 

La mission de Cherry Biotech est de développer une plateforme technologique qui permet de valider à un stade précoce (avant les tests cliniques) l’innocuité et l’efficacité d’un médicament en cours de développement. Une prédiction fiable et précoce, permet de focaliser les investissements humains et financiers vers les meilleurs candidats médicaments. De plus, cette plateforme est une alternative au modèle animal, encore très largement utilisé car obligatoire, bien qu’inefficace.

Notre équipe

Pour relever tous les défis de notre mission, nous avons fondé un groupe uni dans une ambiance de travail intense et joyeuse. Nous sommes une équipe multidisciplinaire de 15 personnes de 8 nationalités différentes, passionnées par notre mission. 

3 attitudes principales font le socle de notre culture d’entreprise :

  L’Humour :-) – Le dépassement de soi – La coopération

Principales missions :

Côté fournisseurs :

  • Sourcing du matériel (analyse des besoins, recherche de fournisseurs, comparaison de prix…)
  • Négociation auprès des fournisseurs 
  • Préparation des documents d’achat et réalisation des commandes
  • Suivi de commandes et livraisons (collecte et vérification des documents)
  • Gestion des anomalies de réception
  • Suivi logistique selon les incoterms (documents douaniers…)
  • Validation des factures et suivi des paiements
  • Veille sur les délais pour garantir l’atteinte des objectifs
  • Communication avec les équipes internes (informer de tout retard impactant la production)
  • Participation au contrôle des stocks
  • Mise à jour des supports internes et vérification de l’intégrité des données 
  • Proposition et rédaction des supports pour le suivi des activités Achats (reporting achats, calculs des économies et indicateurs de performances, évaluation et suivi des KPI)

Côté clients : 

Participation à l’expédition des ventes internationales  

En interne :

Suivi et traitement des notes de frais des collaborateurs

Qualifications et profil recherchés :

Nous recherchons donc des profils provenant de tous horizons avec un Master (Bac+4 ou Bac+5). Une spécialité dans un de ces domaines serait appréciée : Gestion, Finance, Commerce. 

Une maîtrise de la suite Office (Excel, Word et Powerpoint) et tout particulièrement des tableurs (Excel) est obligatoire. 

  • Nous recherchons avant tout des stagiaires motivé(e)s, débrouillard(e)s et force de proposition !
  • Vous faites preuve d’écoute active et d’une bonne capacité de communication
  • Vous êtes très engagé(e), proactif(ve) et autonome dans votre travail 
  • Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des dossiers, organisé(e) et méthodique 
  • Vous avez une appétence pour l’univers des start-ups et l’entrepreneuriat 
  • Vous êtes réactif(ve), déterminé(e) et impliqué(e)
  • Vous avez le sens du service clients et une aisance téléphonique 
  • Vous avez un très bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit 
  • Vous avez un bon sens de rédaction et de syntaxe 
  • Vous savez vous adapter à un cadre de travail flexible 
  • Vous savez suivre et respecter un processus établi 
  • Vous êtes souriant(e), à l’aise en communauté et êtes doté(e) d’une bonne capacité relationnelle 
  • Vous aimez les challenges intellectuels auxquels vous trouvez des solutions innovantes grâce à votre excellente capacité d’analyse
  • Votre curiosité, votre intérêt pour le business, vos capacités d’initiatives associée à des qualités relationnelles et de communication seront indispensables pour atteindre vos objectifs

Pourquoi nous rejoindre :

  • Vous aurez de vraies responsabilités et profiterez d’une réelle expérience opérationnelle 
  • Vous serez au cœur de la croissance d’une start-up dans une belle dynamique de développement 
  • Vous intègrerez une équipe soudée, solidaire et multiculturelle 
  • Imprévu, adrénaline et bons moments garantis 
  • Vos contributions et vos idées seront valorisées et très appréciées

Autres informations importantes: 

Gratification de stage: 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale 

Prise de poste : février / mars 2023

Titres restaurant d’une valeur faciale de 8,00 € (pris en charge à 60% par Cherry Biotech)

Prise en charge à 100% de l’abonnement transport en commun.

Comment postuler ?

Pas besoin de CV ou de lettre de motivation ! Remplissez uniquement ce formulaire :

https://forms.gle/Drb1zZK7HAMEL78w9 

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous envoyer un message à l’adresse jobs@cherrybiotech.com.

 

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